Agilité à l'échelle : coordonner plusieurs équipes
Faire travailler plusieurs équipes sur un même produit sans multiplier les réunions ni les dépendances cachées.
Pour les directions, les gestionnaires de portefeuille et les responsables de programme dont plusieurs équipes livrent ensemble. Nous intervenons en conseil et en coaching, sur votre organisation réelle.
La situation de départ
Chaque équipe fonctionne correctement, mais l'ensemble livre mal. Les dépendances entre équipes se découvrent en cours de route. Les priorités du portefeuille changent plus vite que les équipes ne peuvent suivre, et trop de projets sont ouverts en même temps. La planification commune est une cérémonie lourde dont on sort avec des engagements que personne ne croit tenables. La feuille de route et le backlog ne se parlent pas. La contrainte n'est plus dans une équipe : elle est dans la manière dont le travail circule entre elles et dont il est décidé.
Ce que vous obtenez
Carte des flux de valeur et des équipes
Qui livre quoi, pour qui, et par où passe le travail d'une équipe à l'autre.
Planification commune préparée et animée
Préparation, facilitation et suivi des séances où les équipes planifient ensemble leur prochaine période.
Gestion des dépendances
Un dispositif visible pour repérer, négocier et suivre les dépendances, les obstacles et les jalons entre équipes.
Kanban de portefeuille
Un tableau des initiatives avec des limites, pour décider ce qui démarre et ce qui attend.
Feuille de route reliée au backlog
Tableaux de bord qui relient le portefeuille aux backlogs des équipes, à partir des données de leurs outils.
Accompagnement des rôles de coordination
Mentorat des personnes qui coordonnent plusieurs équipes et des responsables de produit.
Comment nous procédons
Cartographier
Nous relevons les équipes, les flux de valeur et les dépendances, et nous mesurons où le travail attend entre les équipes.
Identifier la contrainte du système
Une équipe saturée, une décision de portefeuille trop lente, une intégration tardive : nous nommons le goulot avec la direction.
Organiser la coordination
Planification commune, règles de priorisation et suivi des dépendances sont mis en place au niveau nécessaire, pas davantage.
Outiller le suivi
Les tableaux de bord sont branchés sur les outils existants pour rendre l'état du programme lisible.
Itérer
Après chaque période de planification, un bilan désigne la prochaine contrainte à traiter.
Technologies
Questions fréquentes
Appliquez-vous SAFe ?
Nous connaissons ce cadre et nous en utilisons les pratiques utiles, comme la planification commune ou le Kanban de portefeuille. Nous ne le déployons pas en bloc. D'autres approches existent pour coordonner plusieurs équipes, et le choix dépend de la contrainte à traiter.
Donnez-vous des formations certifiantes sur l'agilité à l'échelle ?
Non. Nous traitons ce sujet en conseil et en coaching, auprès des équipes et des responsables concernés. Nos formations ne délivrent pas de certification.
Quelle expérience avez-vous de ces contextes ?
Koffi Hounnou a accompagné des trains de livraison et des gestionnaires dans une grande institution financière de Montréal, puis animé la planification commune et le suivi de plusieurs escouades dans un organisme public québécois.
À partir de combien d'équipes ce service a-t-il un sens ?
Dès que deux ou trois équipes dépendent les unes des autres pour livrer. À cette taille, quelques règles simples suffisent souvent. Nous n'ajoutons une structure que si elle règle un problème constaté.
Autres services : projets et agilité
Quel problème voulez-vous régler ?
Décrivez votre activité, votre besoin et les personnes concernées. Nous préparons un premier échange à partir de là.