Transformation agile : de la décision à l'autonomie
Accompagner une organisation qui change sa manière de livrer, en traitant une contrainte à la fois.
Pour les directions qui engagent une transformation agile, ou qui veulent reprendre une transformation qui s'essouffle. Nous vous accompagnons du diagnostic jusqu'au moment où vos équipes mènent elles-mêmes leur amélioration.
La situation de départ
Votre organisation a adopté des pratiques agiles, ou s'apprête à le faire. Les équipes tiennent leurs réunions, les tableaux sont remplis, mais les délais ne bougent pas et les priorités changent sans cesse. Plusieurs variantes de l'agilité cohabitent, les équipes n'en sont pas au même stade, et la collaboration entre elles reste difficile. Personne ne sait dire avec certitude ce qui freine vraiment. Le risque est de multiplier les chantiers d'amélioration sans toucher au goulot d'étranglement qui limite l'ensemble.
Ce que vous obtenez
Diagnostic de départ
État des lieux du fonctionnement des équipes et de la circulation du travail, appuyé sur des entretiens, de l'observation et un atelier d'évaluation de maturité.
Contrainte principale et priorités
La contrainte qui limite le plus la livraison est nommée, avec les quelques priorités qui en découlent.
Feuille de route de transformation
Vision, objectifs, étapes et points de décision, adaptés à la culture de l'organisation.
Modèle de fonctionnement cible
Équipes, rôles, instances et indicateurs retenus, décrits simplement pour être partagés.
Portefeuille d'expérimentations
Quelques changements à essayer, chacun avec un responsable, une mesure et une date d'évaluation.
Plan de formation et de coaching
Les formations, le coaching d'équipes et le mentorat nécessaires, dans l'ordre où ils servent.
Plan de sortie
Ce qui doit être en place pour que l'organisation poursuive sans le coach.
Comment nous procédons
Identifier
Entretiens avec la direction et les équipes, observation du travail en cours, évaluation de maturité en atelier. Nous cherchons où le travail attend.
Prioriser
Avec la direction, nous retenons la contrainte principale et nous écartons, pour l'instant, le reste.
Optimiser
Les expérimentations sont menées avec une ou deux équipes pilotes : pratiques, rôles, règles de priorisation. Chaque essai est mesuré.
Étendre
Ce qui a fonctionné est étendu aux autres équipes, avec la formation et le coaching nécessaires.
Itérer et transférer
Une nouvelle contrainte est choisie. Les personnes de l'organisation prennent progressivement l'animation du cycle.
Technologies
Questions fréquentes
Faut-il choisir un cadre agile avant de commencer ?
Non. Le choix du cadre vient après le diagnostic. Selon le contexte, nous utilisons Scrum, Kanban, des pratiques d'agilité à l'échelle ou une combinaison adaptée.
Nous avons déjà mené une transformation. Que pouvez-vous apporter ?
Une lecture par les contraintes. Nous regardons où le travail s'accumule et ce qui a été ajouté sans effet, puis nous proposons d'affiner les processus en place plutôt que de repartir de zéro.
Qui intervient ?
Koffi Hounnou, coach agile, qui a accompagné des équipes et des directions dans de grandes organisations des services financiers, du conseil et du secteur public à Montréal.
Comment mesurez-vous l'avancement ?
Par des mesures définies avec vous après un état de départ : délai de livraison, travail en cours, reprises, clarté des rôles. Nous ne fixons pas de cible chiffrée avant d'avoir mesuré la situation initiale.
Autres services : projets et agilité
Quel problème voulez-vous régler ?
Décrivez votre activité, votre besoin et les personnes concernées. Nous préparons un premier échange à partir de là.